Sist oppdatert : 07.10.2019

Ferie

Lønn og personal



Når ferien nærmer seg kommer det mange spørsmål rundt ferier. Vi har tatt for oss 10 vanlige spørsmål om ferie:

 1. Hvor lang ferie har ansatte krav på?

Ansatte har etter ferieloven krav på 25 virkedager ferie hvert år. Virkedager er alle dager som ikke er søndager eller lovbestemte helge- og høytidsdager, altså de “sorte dagene på kalenderen”, lørdag inkludert. I praksis tilsvarer da 25 virkedager ferie 4 uker og 1 dag ferie.

Mange ansatte har gjennom tariffavtale eller bedriftsintern avtale rett på 5 uker ferie. De ekstra feriedagene utover ferieloven blir kalt “avtalefestet” eller “tariffestet” ferie.

Alle ansatte som er 60 år eller eldre, eller som fyller 60 år i løpet av ferieåret, har rett på en ekstra ferieuke. I utgangspunktet skal all ferie avvikles i ferieåret.

 

2. Hvem bestemmer når ferien skal avvikles?

Arbeidsgiver skal drøfte tidspunktet for ferien med de ansatte, eventuelt tillitsvalgte, i god tid før ferien skal avvikles. Om partene ikke blir enige er det arbeidsgiver, i kraft av styringsretten, som bestemmer tidspunktet for ferien.

Dersom arbeidstaker krever det skal arbeidsgiver gi melding om tidspunkt for ferie senest to måneder før ferien tar til. Arbeidstaker kan kreve at minst tre uker av ferien blir lagt til hovedferieperioden fra 1. juni til 30. september. Dette gjelder derimot ikke hvis arbeidstakeren begynte i virksomheten etter 15. august.

Når det gjelder den ekstra ferieuken for arbeidstakere over 60 år, bestemmer arbeidstaker i all hovedsak selv når disse ekstra feriedagene skal avvikles.

 

3. Hva skjer med feriedagene dersom arbeidstaker blir syk før, eller under ferien?

En arbeidstaker som blir syk før eller under ferien, kan kreve feriedagne utsatt til senere i ferieåret. For å kunne utsette ferie på grunn av sykdom, må arbeidstaker være 100 % sykemeldt og ha legeerklæring på dette. Ansatte kan kreve ferien utsatt selv ved én dags sykdom. Syke barn gir ikke rett til utsettelse av ferie.

Dersom arbeidstaker blir syk under ferien kan de feriedagene vedkommende har vært syk utsettes til senere i ferieåret. Krav om utsettelse skal da fremsettes så raskt som mulig etter at arbeidet gjenopptas.

Blir arbeidstaker sykmeldt før ferien, kan hele den planlagte ferien utsettes til senere i ferieåret. Arbeidstaker må da gi beskjed om dette senest siste dag før ferien skulle vært avviklet. Arbeidstaker kan også bruke bestemmelsen for utsettelse i løpet av ferien, og kreve utsatt de feriedagene han var syk etter at arbeidstaker er tilbake på jobb. Retten til utsatt ferie gjelder bare for den lovbestemte ferien. Er arbeidstaker kun delvis sykmeldt avvikles ferien som normalt.

 

4. Kan arbeidsgiver pålegge arbeidstaker å ta ferie i foreldrepermisjonen?

Arbeidsgiver kan ikke pålegge en arbeidstaker å ta ferie når arbeidstaker mottar foreldrepenger. Arbeidstaker derimot, kan kreve å få avvikle lovbestemt ferie i løpet av sin foreldrepermisjon. Arbeidstaker har to valg. Stoppe foreldrepengene og forskyve foreldrepermisjonen tilsvarende antall feriedager. Ferien kan også avvikles uten at foreldrepermisjonen forskyves. Da vil feriepenger og foreldrepenger utbetales for samme periode.

 

5. Hvor mye feriepenger har den ansatte krav på?

Ifølge ferieloven har den ansatte krav på 10,2 % av feriepengegrunnlaget. Ansatte over 60 år eller som fyller 60 år i ferieåret, har krav på ytterligere 2,3 % av feriepengegrunnlaget, men kun for den delen av feriepengegrunnlaget som er under 6 ganger grunnbeløpet (6G). Det er grunnbeløpet per 31. desember i opptjeningsåret som skal benyttes.

Ansatte som er omfattet av tariffavtale har utvidet ferietid til fem uker og vil ha en feriepengesats på 12 %. Ansatte kan også ha avtaler der arbeidsgiver forplikter seg til å ha samme eller lignende ordninger.

 

6. Hva beregnes feriepengene av?

Feriepenger beregnes på grunnlag av det arbeidsvederlag den ansatte har fått utbetalt i opptjeningsåret, uavhengig av arbeidsforholdets varighet.

Eksempler på hva som inngår i feriepengegrunnlaget:

  • vanlig lønn
  • bonuser/provisjoner gitt på grunnlag av den ansattes personlige arbeidsinnsats
  • overtidsgodtgjørelse
  • ulempe- og smusstillegg
  • skift- og akkordtillegg
  • sykepenger utbetalt i arbeidsgiverperioden og omsorgspenger for inntil 10 dager som er betalt av arbeidsgiver ved barn eller barnepassers sykdom
  • verdien av helt eller delvis fri kost, naturalytelse

Ikke alle utbetalinger inngår i feriepengeberegningen. Eksempler på hva som ikke inngår:

  • utgiftsgodtgjørelse som for eksempel: bilhold, kost, losji eller andre reiseutgifter¨
  • utbetalte feriepenger
  • utdanningsstipend
  • andel av nettoutbytte/overskudd
  • fast godtgjørelse som opptjenes og utbetales uavhengig av fravær på ferie, slik som pensjonsinnskudd og forsikringspremier
  • naturalytelser som fri bil, fri telefon, rimelig lån, fri bolig osv.,
  • styrehonorar og liknende
  • sluttvederlag
  • sign-on-fees

 

7. Opptjenes det feriepenger når en arbeidstaker er syk?

Arbeidsgiver plikter å betale feriepenger av sykepenger som utbetales i arbeidsgiverperioden. Legg merke til at NAV betaler feriepenger av sykepenger som refunderes til arbeidsgiver for arbeidstakere som er unntatt fra reglene om arbeidsgiverperioden.

Når arbeidstaker får utbetalt sykepenger direkte fra NAV, vil NAV utbetale feriepenger for inntil 48 sykepengedager i hvert opptjeningsår. Feriepengene fra NAV utgjør 10,2% av feriepengegrunnlaget. Er det avtalt at arbeidsgiver skal betale full lønn under sykdom, vil arbeidstaker normalt også ha rett til feriepenger av full lønn dersom ikke annet er avtalt.

 

8. Skal, eller kan arbeidstaker avvikle ferie i oppsigelsestiden?

Dette spørsmålet avhenger av flere ting: om det er arbeidsgiver eller arbeidstaker som har avsluttet arbeidsforholdet, lengden på oppsigelsestiden, og når på året oppsigelsestiden er.

  • Når kan arbeidstaker kreve at ferie avvikles i oppsigelsestiden? Kun ved tre anledninger kan arbeidstaker kreve at ferie avvikles i oppsigelsestiden:
    1. Der det etter oppsigelsestiden ikke er tid til å avvikle tre uker i hovedferieperioden.
    2. Der arbeidstaker har restferie igjen og oppsigelsestiden er mot slutten av ferieåret, slik at restferien ikke kan avvikles i perioden mellom utløpet av oppsigelsestiden og utløpet av ferieåret.
    3. Der arbeidstaker er over 60 år og ikke har tatt ut den ekstra ferieuken.

Dette er uavhengig om det er arbeidsgiver eller arbeidstaker som har avsluttet arbeidsforholdet.

  • Når kan arbeidsgiver kreve at arbeidstaker avvikler ferie i oppsigelsestiden? Hvis arbeidsgiver har avsluttet arbeidsforholdet gjelder følgende:
    1. Oppsigelsestiden er over 3 måneder: arbeidsgiver kan legge ferie i oppsigelsestiden.
    2. Oppsigelsestiden er under 3 måneder: arbeidsgiver kan ikke legge ferie i oppsigelsestiden, med mindre arbeidstaker samtykker.
    3. Hvis arbeidstaker har sagt opp selv kan ferie planlegges og avvikles på vanlig måte i oppsigelsestiden.

 

9. Hvor mye ferie kan man overføre?

Arbeidstaker og arbeidsgiver kan avtale skriftlig at 2 uker av den lovfestede ferien kan overføres fra inneværende- til neste ferieår. Ingen av partene kan ensidig kreve overføring av feriedager.

Dersom ferie ikke er avviklet fordi arbeidstaker har vært syk, eller har vært i lovfestet permisjon, vil all lovbestemt ferie som vedkommende har vært forhindret fra å ta, bli overført til neste ferieår. Dersom en arbeidstaker ikke har fått anledning til å ta ut ferie i tråd med ferieloven, og dette ikke skyldes arbeidstakers eget forhold, så vil det foreligger et brudd på ferieloven. Konsekvensen av dette er at ferien og feriepengene automatisk overføres til neste ferieår.

Avtalefestet ferie er ikke regulert av ferielovens bestemmelser. Med mindre intern avtale eller tariffavtale sier noe annet kan disse dagene overføres til neste år, i tillegg til de 2 ukene man kan overføre etter bestemmelsene i ferieloven. Dersom avtalen tillater det kan man avtale å slette ikke avviklede avtalefestede feriedager og samtidig utbetale feriepengene tilhørende disse dagene. Lovfestet ferie kan ikke slettes på samme måte da ferieloven gir forbud mot dette.

 

10. Kan ansatte motsette seg å ta ut ferie?

Arbeidstaker kan motsette seg ferieavvikling i den utstrekning feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet under feriefraværet. Dette gjelder i all hovedsak nyansatte arbeidstakere. Der arbeidstaker kommer fra et annet arbeidsforhold og har full feriepengeopptjening fra tidligere arbeidsgiver, kan ikke arbeidstaker motsette seg ferieavvikling. Da skal feriepenger fra det tidligere arbeidsforholdet dekke lønnsbortfallet i ferien.  For å regne ut hvor mange feriedager som dekkes opp lønnsmessig av feriepengene deler man feriepenger på dagslønn. Dersom bedriften stanser driften helt eller delvis i forbindelse med ferieavvikling, kan arbeidstaker pålegges å avvikle ferie i denne perioden selv om feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet.

Kunnskapsverktøy

regnskap, revisjon og rådgivning

DIBkunnskap AS | Strandveien 50, Lysaker (Veibeskrivelse) | 95 40 70 70 | post@dib.no