Opprettet : 20.02.2019
Styremøter og generalforsamling kan gjennomføres digitalt
Under en krisesituasjon, som den vi har med koronaviruset, vil det for mange bedrifter være nødvendig med ekstra styremøter. I tillegg er det mange selskaper som ikke har avholdt ordinær generalforsamling ennå. Under koronapandemien ble midlertidige forskrifter om unntak fra reglene om fysisk møte i aksjelovene, samvirkeloven, selskapsloven og stiftelsesloven, fastsatt i ståtsråd og meddelt Stortinget.
For å sikre at aksjeselskaper kan fatte gyldige beslutninger, peker Nærings– og fiskeridepartementet på følgende regler for AS:
Generalforsamlinger – forenklet avholdelse, elektronisk deltakelse og forhåndsavstemming
Styremøter – telefonkonferanse og skriftlig behandling
Dersom styreleder finner det forsvarlig, kan styrebehandling skje ved telefon- eller videomøte, skriftlig eller på annen betryggende måte.
Styret kan i en del tilfeller og i konkrete saker gi fullmakt til styreleder for å beslutte vedtak som normalt hører til styret. Dette kan redusere behov for å kalle inn til styremøter.
Oppnevnelse av varamedlemmer
Dersom styret ikke har varamedlemmer, kan varamedlemmer velges for å sikre at styret er vedtaksdyktig ved sykdom. Dette kan særlig være aktuelt for selskaper med enestyre
Oppnevnelse av varamedlemmer forutsetter at vedtektene gir rom for det. Ved oppnevnelse av varamedlemmer, må generalforsamlingen ta hensyn til eventuelle vedtektsbestemmelser om styresammensetning. Hvis slik oppnevning krever endringer i vedtektene, kan vedtektene endres på samme generalforsamlingen hvor valget skjer.
Varamedlemmer må velges av generalforsamlingen.
Bruk av stemmefullmakt
Aksjeeiere kan gi fullmakt til andre til å stemme på generalforsamlingen. Stemmefullmakt kan gis til styreleder eller andre etter aksjeeierens eget ønske.
Stemmefullmakt kan særlig være aktuelt i selskaper der det er få stemmeberettigede.
Stemmefullmakt kan lages i forkant av generalforsamlingen, og gjelde generelt eller begrenses til spesielle spørsmål. Fullmakten skal være skriftlig, datert og signert. Elektronisk signatur er likestilt med fysisk underskrift.
Fullmakten kan angi vilkår for når den trer i kraft, og hvor lenge den skal gjelde. En fullmakt vil også kunne gjelde ved fullmaktsgivers død. Hvis det ikke står noe annet i fullmakten gjelder den bare for førstkommende generalforsamling. Det går an å ha flere fullmektiger i prioritert rekkefølge.
Overføring av kompetanse fra generalforsamlingen til styret
Aksjelovgivningen har bestemmelser som gir generalforsamlingen adgang til å overføre kompetanse til styret. Styret kan blant annet få fullmakt til å vedta kapitalforhøyelser, erverv av egne aksjer og opptak av konvertible lån (aksjeloven § 11-8). Behovet må vurderes konkret i det enkelte selskapet.
Samarbeidet mellom styret og daglig leder for å sikre daglig drift
Styret har det overordnede ansvaret for selskapet og skal fastsette nødvendige planer.
Et konkret tiltak kan være å gjennomgå og eventuelt revidere styreinstruks og instruks til daglig leder.
Er utbytte forsvarlig i disse koronatider?
Koronaviruset har før til mye usikkerhet i økonomien. Mange selskaper er usikre på om de har tilstrekkelig likviditet til å komme gjennom krisen og om de har grunnlag for videre drift. Det ligger under styrets ansvar å vurdere den økonomiske situasjonen til selskapet som følge av koronautbruddet, og følgelig også hvorvidt det vil være forsvarlig å dele ut utbytte for regnskapsåret 2019 slik situasjonen er nå.
Regjeringens strakstiltak for å håndtere den økonomiske situasjonen
Regjeringen har laget følgende forslag til strakstiltak, for å bøte på de økonomiske konsekvensene av koronaviruset for bedriftsmarkedet.
Permitteringer – hva betyr koronatiltakene helt konkret
Økonomisk krisepakke sikrer nå permitterte full lønn til og med dag 20. Arbeidsgivers plikt til å betale lønn ved permittering reduseres til to dager. Staten overtar ansvaret for å betale arbeidstaker lønn de siste 18 dagene. Tiltakene trer i kraft fra 20. mars 2020.
