Sist oppdatert : 20.03.2020

Styremøter og generalforsamling kan gjennomføres digitalt

Korona Selskapsrett



Under en krisesituasjon, som den vi har med koronaviruset, vil det for mange bedrifter være nødvendig med ekstra styremøter. I tillegg er det mange selskaper som ikke har avholdt ordinær generalforsamling ennå. Regjeringen uttaler i en pressemelding 18.03.2020 at de vil vedta nye regler, slik at styremøter og generalforsamling i AS og ASA vil kunne holdes uten fysisk møte.

For å sikre at aksjeselskaper kan fatte gyldige beslutninger, peker Nærings– og fiskeridepartementet på følgende regler for AS: 

Generalforsamlinger – forenklet avholdelse, elektronisk deltakelse og forhåndsavstemming 

Aksjeselskaper kan avholde forenklet generalforsamling dersom alle aksjeeiere er enige. Det innebærer blant annet at generalforsamlingen kan avholdes som elektronisk møte eller skriftlig.  

Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen ved hjelp av elektroniske hjelpemidler, når deltakelse og stemmegiving kan kontrolleres på betryggende måte. Styret kan bare nekte elektronisk deltakelse dersom det foreligger saklig grunn. 

Selskaper som har vedtektsfestet adgang til å forhåndsstemme før generalforsamlingen, bør vurdere å benytte denne adgangen.  

Styremøter – telefonkonferanse og skriftlig behandling 

Dersom styreleder finner det forsvarlig, kan styrebehandling skje ved telefon- eller videomøte, skriftlig eller på annen betryggende måte.  

Styret kan i en del tilfeller og i konkrete saker gi fullmakt til styreleder for å beslutte vedtak som normalt hører til styret. Dette kan redusere behov for å kalle inn til styremøter. 

Oppnevnelse av varamedlemmer 

Dersom styret ikke har varamedlemmer, kan varamedlemmer velges for å sikre at styret er vedtaksdyktig ved sykdom. Dette kan særlig være aktuelt for selskaper med enestyre 

Oppnevnelse av varamedlemmer forutsetter at vedtektene gir rom for det. Ved oppnevnelse av varamedlemmer, må generalforsamlingen ta hensyn til eventuelle vedtektsbestemmelser om styresammensetning. Hvis slik oppnevning krever endringer i vedtektene, kan vedtektene endres på samme generalforsamlingen hvor valget skjer.  

Varamedlemmer må velges av generalforsamlingen. 

Bruk av stemmefullmakt 

Aksjeeiere kan gi fullmakt til andre til å stemme på generalforsamlingen. Stemmefullmakt kan gis til styreleder eller andre etter aksjeeierens eget ønske. 

Stemmefullmakt kan særlig være aktuelt i selskaper der det er få stemmeberettigede. 

Stemmefullmakt kan lages i forkant av generalforsamlingen, og gjelde generelt eller begrenses til spesielle spørsmål. Fullmakten skal være skriftlig, datert og signert. Elektronisk signatur er likestilt med fysisk underskrift.  

Fullmakten kan angi vilkår for når den trer i kraft, og hvor lenge den skal gjelde. En fullmakt vil også kunne gjelde ved fullmaktsgivers død. Hvis det ikke står noe annet i fullmakten gjelder den bare for førstkommende generalforsamling. Det går an å ha flere fullmektiger i prioritert rekkefølge. 

Overføring av kompetanse fra generalforsamlingen til styret 

Aksjelovgivningen har bestemmelser som gir generalforsamlingen adgang til å overføre kompetanse til styret. Styret kan blant annet få fullmakt til å vedta kapitalforhøyelsererverv av egne aksjer og opptak av konvertible lån (aksjeloven § 11-8). Behovet må vurderes konkret i det enkelte selskapet. 

Samarbeidet mellom styret og daglig leder for å sikre daglig drift 

Styret har det overordnede ansvaret for selskapet og skal fastsette nødvendige planer.  

Et konkret tiltak kan være å gjennomgå og eventuelt revidere styreinstruks og instruks til daglig leder. 

Relaterte artikler
stortinget
21.03.2020

Ny Koronalov

Korona
Regnskap
Revisjon

Stortinget har vedtatt den midlertidige loven som vil gi regjeringen fullmakter til å gjennomføre nødvendige og forholdsmessige tilpasninger i en begrenset periode. Loven vil gi norske myndigheter hjemmel til å handle raskt.

blomst på penger
20.03.2020

Er utbytte forsvarlig i disse koronatider?

Korona
Selskapsrett

Koronaviruset har før til mye usikkerhet i økonomien. Mange selskaper er usikre på om de har tilstrekkelig likviditet til å komme gjennom krisen og om de har grunnlag for videre drift. Det ligger under styrets ansvar å vurdere den økonomiske situasjonen til selskapet som følge av koronautbruddet, og følgelig også hvorvidt det vil være forsvarlig å dele ut utbytte for regnskapsåret 2019 slik situasjonen er nå.

koronavirus og aksje illustrasjon
20.03.2020

Regjeringens strakstiltak for å håndtere den økonomiske situasjonen

IFRS
Korona
Lønn og personal
Regnskap
Revisjon
Selskapsrett
Skatt og mva

Regjeringen har laget følgende forslag til strakstiltak, for å bøte på de økonomiske konsekvensene av koronaviruset for bedriftsmarkedet.

Kunnskapsverktøy

regnskap, revisjon og rådgivning

DIBkunnskap AS | Strandveien 50, Lysaker (Veibeskrivelse) | 95 40 70 70 | post@dib.no