Opprettet : 19.11.2019 | Sist oppdatert : 19.11.2020
En årsplan for regnskapet er da et nyttig verktøy, og den bør inneholde hva som skal gjøres, hvem som er ansvarlige og hvilken frister de har.
Et systematisk arbeid med en årsplan for regnskapet gir et godt grunnlag for å fange opp typiske tidstyver og utfordringer i forbindelse med et årsoppgjør. I tillegg sikrer det at årsoppgjørsprosessen er gjenstand for stadig effektivisering.
Fordelene med å lage en årsplan og legge handlinger før årsslutt:
Avstemminger
Avstemminger skal sikre at bokførte saldoer er i samsvar med underliggende dokumentasjon, og underbygge at de fremstår som rimelige og sannsynlige. De bør gjøres jevnlig for å sikre at opplysningene i regnskapssystemet er korrekte gjennom året. Dette er en del av god intern kontroll som gir korrekte perioderapporteringer. Det vil også bidra til at årsoppgjørsprosessen er effektiv. Enkelte kontoer skal alltid være avstemt per datoen for regnskapsrapportering, derunder skattetrekk, arbeidsgiveravgift og skyldig mva.
For å sikre fullstendig regnskapsmateriale og at regnskapsføringen avsluttes til rett tid, vil det være en stor fordel å gjøre en del arbeid i forkant av årsslutt:
Følgende oppstillinger er aktuelle i et årsregnskap:
Det er ikke krav om kontantstrømoppstilling for små foretak. Videre kan endringer i egenkapitalen angis i noter i stedet for en egen oppstilling.
I dib finner du mange verktøy som vil hjelpe deg gjennom årsoppgjørprosessen. Hjelpemidler som:
Dersom du driver med salg av varer, har du kanskje varer på lager når du skal avslutte regnskapsåret. Bokføringsforskriften § 6-1 krever at alle varer skal telles og føres opp med riktig verdi ved årsslutt. For at regnskapet skal bli korrekt for perioden, er det viktig å sørge for at man har kontroll på verdien av varelageret.
Hans Hoogervorst, formann i IASB, kom i en tale på «the Climate-Related Financial Reporting Conference» inn på bærekraftsrapporteringens muligheter og begrensinger. Han sier at bærekraftsrapportering som bidrar til at investorer forstår hvordan foretakene er påvirket av bærekraftsrelaterte forhold er et skritt i riktig retning. Samtidig advarer Hoogervorst mot overdrevne forventninger til bærekraftsrapportering som en katalysator for endringer knyttet til blant annet klimautfordringer i fravær av politikk og politisk inngrep.
Ansvaret for å avvikle aksjeselskaper hører under det sittende styret i selskapet, men det er fortsatt anledning til å velge et eget avviklingsstyre om det er ønskelig. Beslutningen om å oppløse selskapet treffes av generalforsamlingen.