Planlegging av årsoppgjøret

En årsoppgjørsplan er da et nyttig verktøy, og den bør inneholde hva som skal gjøres, hvem som er ansvarlige og hvilken frister de har.

Årsoppgjørplan

Det å arbeide systematisk med en årsoppgjørsplan gir et godt grunnlag for å fange opp typiske tidstyver og utfordringer i forbindelse med et årsoppgjør. I tillegg sikrer det at årsoppgjørsprosessen er gjenstand for stadig effektivisering.

Fordelene med å lage en årsoppgjørsplan og legge handlinger før årsslutt:

• Resultateffekter i regnskapet av nødvendige korreksjoner kommer gjennom året og ikke bare i siste regnskapsperiode. Det gjelder spesielt dersom det avgis delårsregnskap.
• Alle ledd i organisasjonen jobber mot de samme frister og har tilsvarende fokus som kan bidra til at unødvendige flaskehalser i forbindelse med årsavslutningen elimineres. En forsinkelse i et ledd kan medføre unødvendig mye tid totalt sett.
• Unngå ekstra kostnader dersom en forsinkelse medfører at ekstern bistand må leies inn for å bistå selskapet å ferdigstille regnskapet i henhold til gitte frister.

Avstemminger

Avstemminger skal sikre at bokførte saldoer er i samsvar med underliggende dokumentasjon, og underbygge at de fremstår som rimelige og sannsynlige. De bør gjøres jevnlig for å sikre at opplysningene i regnskapssystemet er korrekte gjennom året. Dette er en del av god intern kontroll som gir korrekte perioderapporteringer. Det vil også bidra til at årsoppgjørsprosessen er effektiv. Enkelte kontoer skal alltid være avstemt per datoen for regnskapsrapportering, derunder skattetrekk, arbeidsgiveravgift og skyldig mva.

Forberedelser før årsslutt

For å sikre fullstendig regnskapsmateriale og at regnskapsføringen avsluttes til rett tid, vil det være en stor fordel å gjøre en del arbeid i forkant av årsslutt:

• Innhente vurderinger fra eksterne parter, som aktuarberegning av ytelsesbaserte pensjonsordninger eller verdivurderinger av fast eiendom.
• Føre løpende oversikter over grunnlag for regnskap og noter, som leieavtaler, låneavtaler, merverdianalyser o.l
• Varelagertelling gjøres i løpet av året dersom varelagersystemet er betryggende
• Gjøre en «hard-close» eller interim regnskapsanalyse i forkant av årsslutt, for eksempel oktober eller november. Dette er en teknikk hvor mange av estimatene og regnskapspostene er vurdert og avklart i løpet av perioden før årsslutt, for deretter å rulles videre til 31. desember

Årsregnskapets innhold

Følgende oppstillinger er aktuelle i et årsregnskap:

• Resultatregnskap
• Balanse
• Noter
• Kontantstrømoppstilling
• Egenkapitaloppstilling

Det er ikke krav om kontantstrømoppstilling for små foretak. Videre kan endringer i egenkapitalen angis i noter i stedet for en egen oppstilling.

Verktøy

I dib finner du mange verktøy som vil hjelpe deg gjennom årsoppgjørprosessen.  Hjelpemidler som:

• Årsoppgjørsplan
• Årsoppgjørssjekkliste
• Årsregnskap sjekkliste
• Notesjekkliste og maler
• Avstemmingsmaler
• Nedskrivningstester o.l

Bli mer effektiv, prøv dib.