Spørsmål og svar om ferie

 1. Hvor lang ferie har ansatte krav på?

Etter ferieloven har alle arbeidstakere krav på 25 virkedager ferie hvert år. Virkedager er alle dager som ikke er søndager eller lovbestemte helge- og høytidsdager, og inkluderer lørdager. I praksis tilsvarer da 25 virkedager ferie, 21 feriedager – 4 uker og 1 dag.

Mange ansatte har gjennom tariffavtale eller bedriftsintern avtale rett på 5 uker ferie. De ekstra feriedagene utover ferieloven blir kalt “avtalefestet” eller “tariff-festet” ferie.

Alle ansatte som er 60 år eller eldre, eller som fyller 60 år i løpet av ferieåret, har rett på en ekstra ferieuke.

I utgangspunktet skal all ferie avvikles i ferieåret.

2. Hvem bestemmer når ferien skal avvikles?

Arbeidsgiver skal drøfte tidspunktet for ferien med de ansatte, eventuelt tillitsvalgte, i god tid før ferien skal avvikles. Om partene ikke blir enige er det arbeidsgiver som bestemmer tidspunktet for ferien.

Dersom arbeidstaker krever det, skal arbeidsgiver gi melding om tidspunkt for ferie senest to måneder før ferien tar til. Arbeidstaker kan kreve at minst tre uker av ferien blir lagt til hovedferieperioden fra 1. juni til 30. september. Dette gjelder derimot ikke hvis arbeidstakeren begynte i virksomheten etter 15. august i ferieåret.

Når det gjelder den ekstra ferieuken for arbeidstakere over 60 år, bestemmer arbeidstaker i all hovedsak selv når disse ekstra feriedagene skal avvikles.

3. Hva skjer med feriedagene dersom arbeidstaker blir syk før eller i ferien?

En arbeidstaker som blir syk før den avtalte ferien starter, kan kreve at hele den planlagte ferien utsettes til senere i ferieåret. For at arbeidstaker skal ha rett til utsettelse, må vedkommende være 100 % sykmeldt og ha legeerklæring. Arbeidsgiver må få beskjed om dette senest siste arbeidsdag før ferien skulle ha startet.

Blir arbeidstaker syk underveis i ferien, kan de feriedagene han eller hun har vært syk kreves utsatt. Også her kreves det 100 % sykmelding med legeerklæring. Kravet om utsettelse må fremsettes så raskt som mulig etter at arbeidstaker er tilbake på jobb. Selv én dags sykdom gir rett til utsatt ferie, men retten gjelder kun for den lovbestemte ferien.

Dersom arbeidstaker kun er delvis sykmeldt, skal ferien avvikles som planlagt. Sykdom hos barn gir heller ikke rett til utsettelse av ferie.

4. Kan arbeidsgiver pålegge arbeidstaker å ta ferie i foreldrepermisjonen?

Nei, arbeidsgiver kan ikke pålegge en arbeidstaker å ta ferie mens vedkommende er i foreldrepermisjon og mottar foreldrepenger. Ferieloven slår fast at arbeidsgiver ikke kan bestemme at ferie skal avvikles i en periode hvor arbeidstaker har foreldrepermisjon.

Derimot kan arbeidstaker selv kreve å ta ut lovbestemt ferie i løpet av permisjonen. Dette må avtales med arbeidsgiver, og ferieavviklingen vil da medføre en tilsvarende forlengelse av foreldrepermisjonen.

5. Hva regnes med i feriepengegrunnlaget – og hva gjør ikke?

Feriepenger beregnes på grunnlag av det arbeidsvederlag (lønnen) den ansatte har fått utbetalt i opptjeningsåret, uavhengig av hvor lenge arbeidsforholdet har vart.

Utbetalinger som inngår i feriepengegrunnlaget:

• Vanlig lønn
• Bonuser/provisjoner gitt på grunnlag av den ansattes personlige arbeidsinnsats
• Overtidsgodtgjørelse
• Ulempe- og smusstillegg
• Skift- og akkordtillegg
• Sykepenger utbetalt i arbeidsgiverperioden
• Omsorgspenger for inntil 10 dager som er betalt av arbeidsgiver ved barn eller barnepassers sykdom
• Verdien av helt eller delvis fri kost, naturalytelse

Utbetalinger som ikke inngår i feriepengeberegningen:

• Utgiftsgodtgjørelse som bilhold, kost, losji eller andre reiseutgifter
• Utbetalte feriepenger
• Utdanningsstipend
• Andel av nettoutbytte/overskudd
• Fast godtgjørelse som opptjenes og utbetales uavhengig av feriefravær (f.eks. pensjonsinnskudd og forsikringspremier)
• Naturalytelser som fri bil, fri telefon, rimelig lån, fri bolig osv.
• Styrehonorar
• Sluttvederlag
• Sign-on-fees

6. Hvor mye feriepenger har den ansatte krav på?

I henhold til ferieloven har den ansatte krav på 10,2 % av feriepengegrunnlaget. For ansatte som er over 60 år, eller som fyller 60 år i ferieåret, øker satsen med 2,3 %, men kun for den delen av feriepengegrunnlaget som er under 6 ganger grunnbeløpet (6G). Det er grunnbeløpet per 31. desember i opptjeningsåret som skal benyttes.

Ansatte som omfattes av en tariffavtale eller annen avtale om fem uker ferie, har en forhøyet feriepengesats på 12 %.

7. Opptjenes det feriepenger når en arbeidstaker er syk?

Arbeidsgiver har plikt til å betale feriepenger av sykepenger som utbetales i arbeidsgiverperioden.

Dersom arbeidstaker mottar sykepenger direkte fra NAV, vil NAV utbetale feriepenger for inntil 48 sykepengedager per opptjeningsår. Feriepengene fra NAV beregnes med en sats på 10,2 % av feriepengegrunnlaget.

Hvis det er avtalt at arbeidsgiver skal betale full lønn under sykdom, har arbeidstaker som hovedregel også rett til feriepenger av den fulle lønnen, med mindre annet er spesifisert i avtalen.

8. Når kan ferie avvikles i oppsigelsestiden?

Spørsmålet om ferie i oppsigelsestiden avhenger av flere faktorer:

• Om det er arbeidsgiver eller arbeidstaker som har sagt opp arbeidsforholdet
• Lengden på oppsigelsestiden
• Når i året oppsigelsestiden faller

Når kan arbeidstaker kreve at ferie avvikles i oppsigelsestiden?

Arbeidstaker kan kun kreve ferie i oppsigelsestiden i følgende tilfeller:

1. 1. Hvis det etter oppsigelsestiden ikke er nok tid til å avvikle tre uker ferie i hovedferieperioden (1. juni – 30. september).
   2. Hvis arbeidstaker har restferie igjen og oppsigelsestiden er mot slutten av ferieåret. Arbeidsgiver avgjør i så fall når i oppsigelsestiden ferien legges.
   3. Hvis arbeidstaker er over 60 år og ikke har tatt ut den ekstra ferieuken.

Dette gjelder uavhengig om det er arbeidsgiver eller arbeidstaker som har avsluttet arbeidsforholdet.

Når kan arbeidsgiver pålegge ferie i oppsigelsestiden?

Dersom arbeidsgiver har sagt opp arbeidstaker, gjelder følgende regler:

1. 1. Oppsigelsestid over 3 måneder: Arbeidsgiver kan legge ferie i oppsigelsestiden.
   2. Oppsigelsestid under 3 måneder: Arbeidsgiver kan ikke pålegge ferie i oppsigelsestiden, med mindre arbeidstaker samtykker.

Dersom arbeidstaker selv har sagt opp, gjelder de vanlige reglene for ferieavvikling, og arbeidsgiver kan fastsette ferie som normalt.

9. Hvor mye ferie kan overføres?

Arbeidstaker og arbeidsgiver kan skriftlig avtale at inntil to uker av den lovbestemte ferien overføres fra inneværende til neste ferieår. Ingen av partene kan ensidig kreve en slik overføring.

Dersom en arbeidstaker ikke har avviklet ferie på grunn av sykdom eller lovfestet permisjon, skal all lovbestemt ferie som arbeidstakeren har vært forhindret fra å ta, overføres til neste ferieår.

Dersom arbeidstaker ikke har fått mulighet til å ta ut ferie i samsvar med ferieloven, og dette ikke skyldes arbeidstaker selv, anses dette som et brudd på loven. Konsekvensen er at ferien og de tilhørende feriepengene automatisk overføres til neste ferieår.

10. Kan arbeidstaker motsette seg å ta ferie?

Arbeidstaker kan motsette seg ferieavvikling dersom feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet i ferien. Dette gjelder primært for nyansatte, som ikke har opptjent feriepenger fra tidligere år.

Dersom arbeidstakeren har hatt et annet arbeidsforhold og har full feriepengeopptjening fra sin tidligere arbeidsgiver, kan vedkommende ikke nekte å ta ferie. I slike tilfeller skal feriepengene fra det forrige arbeidsforholdet dekke lønnsbortfallet under ferieavviklingen.

For å beregne hvor mange feriedager som er økonomisk dekket, kan feriepengene deles på dagslønnen.

Unntak gjelder dersom bedriften helt eller delvis innstiller driften i ferieperioden. I slike tilfeller kan arbeidsgiver pålegge arbeidstakeren å ta ut ferie, selv om feriepengene ikke fullt ut dekker lønnsbortfallet.