Spørsmål og svar om ferie

 1. Hvor lang ferie har ansatte krav på?

Etter ferieloven har alle arbeidstakere krav på 25 virkedager ferie hvert år. Virkedager er alle dager som ikke er søndager eller lovbestemte helge- og høytidsdager, og inkluderer lørdager. I praksis tilsvarer da 25 virkedager ferie normalt 21 feriedager, altså 4 uker og 1 dag.

Mange ansatte har gjennom tariffavtale eller arbeidsavtale rett på 5 uker ferie. De ekstra feriedagene utover lovens minstekrav kalles “avtalefestet” eller “tariffestet” ferie.

Alle ansatte som er 60 år eller eldre, eller fyller 60 år i løpet av ferieåret, har rett på en ekstra ferieuke.

I utgangspunktet skal all ferie avvikles i ferieåret.

2. Hvem bestemmer når ferien skal avvikles?

Arbeidsgiver skal drøfte tidspunktet for ferien med de ansatte, eventuelt tillitsvalgte, i god tid før ferien skal avvikles. Blir ikke partene enige er det arbeidsgiver som bestemmer tidspunktet for ferien.

Dersom arbeidstaker krever det, skal arbeidsgiver gi beskjed om ferietidspunkt minst to måneder før ferien starter.

Arbeidstaker kan kreve at minst tre uker ferie legges til hovedferieperioden fra 1. juni til 30. september. Dette gjelder likevel ikke hvis arbeidstakeren begynte i virksomheten etter 15. august i ferieåret.

Når det gjelder den ekstra ferieuken for arbeidstakere over 60 år, bestemmer arbeidstaker i all hovedsak selv når disse ekstra feriedagene skal tas ut.

3. Hva skjer med feriedagene dersom arbeidstaker blir syk før eller i ferien?

Syk før ferien

En arbeidstaker som blir syk før den avtalte ferien starter, kan kreve at hele den planlagte ferien utsettes til senere i ferieåret. For at arbeidstaker skal ha rett til utsettelse, må vedkommende være 100 % sykmeldt og ha legeerklæring. Arbeidsgiver må få beskjed om dette senest siste arbeidsdag før ferien skulle ha startet.

Syk i ferien

Blir arbeidstaker syk underveis i ferien, kan de feriedagene han eller hun har vært syk kreves utsatt. Også her kreves det 100 % sykmelding med legeerklæring. Kravet om utsettelse må fremsettes så raskt som mulig etter at arbeidstaker er tilbake på jobb. Selv én dags sykdom gir rett til utsatt ferie, men retten gjelder kun for den lovbestemte ferien.

Delvis sykmeldt og syke barn

Dersom arbeidstaker kun er delvis sykmeldt, skal ferien avvikles som planlagt. Sykdom hos barn gir ikke rett til å utsette ferie.

4. Kan arbeidsgiver pålegge arbeidstaker å ta ferie i foreldrepermisjonen?

Nei, arbeidsgiver kan ikke pålegge en arbeidstaker å ta ferie mens vedkommende er i foreldrepermisjon og mottar foreldrepenger. Ferieloven slår fast at arbeidsgiver ikke kan bestemme at ferie skal avvikles i en periode hvor arbeidstaker har foreldrepermisjon.

Arbeidstaker kan derimot selv kreve å ta ut lovbestemt ferie i løpet av permisjonen. Dette må avtales med arbeidsgiver, og ferieavviklingen vil da forlenge permisjonen tilsvarende antall feriedager.

5. Hva regnes med i feriepengegrunnlaget – og hva gjør ikke?

Feriepenger beregnes på grunnlag av det arbeidsvederlag (lønnen) den ansatte har fått utbetalt i opptjeningsåret, uavhengig av hvor lenge arbeidsforholdet har vart.

Utbetalinger som inngår i feriepengegrunnlaget:

• Vanlig lønn
• Bonuser/provisjoner gitt på grunnlag av den ansattes personlige arbeidsinnsats
• Overtidsgodtgjørelse
• Ulempe- og smusstillegg
• Skift- og akkordtillegg
• Sykepenger utbetalt i arbeidsgiverperioden
• Omsorgspenger for inntil 10 dager som er betalt av arbeidsgiver ved barn eller barnepassers sykdom
• Verdien av helt eller delvis fri kost, naturalytelse

Utbetalinger som ikke inngår i feriepengeberegningen:

• Utgiftsgodtgjørelse som bilhold, kost, losji eller andre reiseutgifter
• Utbetalte feriepenger
• Utdanningsstipend
• Andel av nettoutbytte/overskudd
• Fast godtgjørelse som opptjenes og utbetales uavhengig av feriefravær (f.eks. pensjonsinnskudd og forsikringspremier)
• Naturalytelser som fri bil, fri telefon, rimelig lån, fri bolig osv.
• Styrehonorar
• Sluttvederlag
• Sign-on-fees

6. Hvor mye feriepenger har den ansatte krav på?

I henhold til ferieloven har den ansatte krav på 10,2 % av feriepengegrunnlaget. For ansatte som er over 60 år, eller som fyller 60 år i ferieåret, øker satsen med 2,3 %, men kun for den delen av feriepengegrunnlaget som er under 6 ganger grunnbeløpet (6G). Det er grunnbeløpet per 31. desember i opptjeningsåret som skal benyttes.

Ansatte som omfattes av en tariffavtale eller annen avtale om fem uker ferie, har en forhøyet feriepengesats på 12 %.

7. Opptjenes det feriepenger når en arbeidstaker er syk?

Arbeidsgiver har plikt til å betale feriepenger av sykepenger som utbetales i arbeidsgiverperioden.

Dersom arbeidstaker mottar sykepenger direkte fra NAV, vil NAV utbetale feriepenger for inntil 48 sykepengedager per opptjeningsår. Feriepengene fra NAV beregnes med en sats på 10,2 % av feriepengegrunnlaget.

Hvis det er avtalt at arbeidsgiver skal betale full lønn under sykdom, har arbeidstaker som hovedregel også rett til feriepenger av den fulle lønnen, med mindre annet er spesifisert i avtalen.

8. Når kan ferie avvikles i oppsigelsestiden?

Reglene avhenger både av hvem som har sagt opp, og hvor lang oppsigelsestiden er.

Når arbeidsgiver sier opp

• Arbeidsgiver kan bare pålegge ferie i oppsigelsestiden dersom oppsigelsestiden er 3 måneder eller lengre, og arbeidstaker likevel kan få 3 uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden (1. juni–30. september).
• Dersom oppsigelsestiden er kortere enn 3 måneder, kan arbeidstaker motsette seg å ta ferie i oppsigelsestiden – også ferie som var fastsatt før oppsigelsen, med mindre partene blir enige om noe annet.
• Allerede avtalt ferie kan som hovedregel ikke flyttes, med mindre det er enighet eller det foreligger uforutsette hendelser som gir alvorlige driftsproblemer.

Når arbeidstaker sier opp

• • Arbeidsgiver kan normalt ikke ensidig endre et allerede avtalt ferietidspunkt fordi arbeidstaker sier opp. Endring krever enighet, med mindre det oppstår uforutsette, alvorlige driftsforstyrrelser.
  • Arbeidstaker kan kreve å få lagt ferie i oppsigelsestiden dersom det ikke vil være mulig å avvikle ferien senere i ferieåret, aktuelt ved oppsigelser mot slutten av ferieåret.
  • Arbeidstaker som sier opp etter 15. august, kan ikke kreve at hovedferien legges til perioden frem til 30. september.

9. Hvor mye ferie kan overføres?

Avtalt overføring

Arbeidsgiver og arbeidstaker kan skriftlig avtale å overføre inntil to uker av den lovbestemte ferien til neste ferieår. Ingen av partene kan ensidig kreve dette.

Overføring ved sykdom eller lovbestemt permisjon

Har arbeidstaker ikke kunnet ta ferie på grunn av sykdom eller lovfestet permisjon, skal all lovbestemt ferie det ikke har vært mulig å ta overføres automatisk til neste ferieår.

Brudd på ferieloven

Dersom arbeidstaker ikke har fått mulighet til å ta ut ferie i samsvar med ferieloven, og dette ikke skyldes arbeidstaker selv, anses dette som et brudd på loven. Konsekvensen er at ferien og de tilhørende feriepengene automatisk overføres til neste ferieår.

10. Kan arbeidstaker motsette seg å ta ferie?

Som hovedregel kan arbeidstaker bare motsette seg ferie hvis feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet i ferien. Dette gjelder primært nyansatte som ikke har opptjent feriepenger fra tidligere arbeidsgiver.

Har arbeidstaker hatt et annet arbeidsforhold og full feriepengeopptjening derfra, kan vedkommende ikke nekte å ta ferie. Feriepengene fra det tidligere arbeidsforholdet skal da dekke lønnsbortfallet.

For å vurdere hvor mange feriedager som i praksis er «dekket», kan feriepengene deles på dagslønnen.

Unntak ved driftsstans: Hvis virksomheten helt eller delvis innstiller driften i ferieperioden, kan arbeidsgiver pålegge ferie selv om feriepengene ikke fullt ut dekker lønnsbortfallet.

Ferieloven gir arbeidstaker sterke rettigheter, men også arbeidsgiver har klare styringsmuligheter innenfor regelverket. God planlegging og tydelig kommunikasjon er nøkkelen til å unngå konflikter om ferie og feriepenger.

Les mer om ferie: Start ferieplanleggingen tidlig og Overføring av ferie.

I dib finner du flere maler, sjekklister og praktiske veiledere som hjelper deg å håndtere ferie og feriepenger i tråd med gjeldende regler. Se hva dib tilbyr innen lønn og personal eller prøv dib kostnadsfritt.