Start ferieplanleggingen tidlig

Drøfting av ferieplaner

Arbeidsgiver skal drøfte fastsetting av feriefritid med den enkelte arbeidstaker, eller tillitsvalgt, i god tid før ferien. Dette følger av ferieloven. Dersom partene ikke kommer til enighet, for eksempel på grunn av driftsmessige forhold i virksomheten, er det arbeidsgiver som bestemmer når ferien skal avvikles.

Frist for ferievarsel

Arbeidsgiver skal gi beskjed om ferietidspunktet senest to måneder i forkant, med mindre særlige forhold tilsier kortere frist. Det innebærer at hvis ferien skal avvikles i juni, skal arbeidstaker etter ferieloven ha varsel senest i april.

Rett til tre uker i hovedferien

Arbeidsgiver må være oppmerksom på regelen i ferieloven som sier at arbeidstaker kan kreve tre uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden, det vil si i tidsrommet 1. juni til 30. september. Denne retten innebærer imidlertid ikke at ferie i sommermånedene er begrenset til kun tre uker – hele ferien kan legges til denne perioden dersom det er ønskelig og praktisk mulig.

Selv om arbeidstaker har krav på minst tre uker ferie i hovedferieperioden, kan ferie også avtales på andre tidspunkter dersom partene blir enige.

Arbeidsgiver har ingen plikt til å ta initiativ til å plassere ferie i hovedferieperioden, med mindre arbeidstaker selv stiller krav om det.

Ferie for nyansatte

Nyansatte som tiltrer før 1. oktober i ferieåret, har i utgangspunktet rett på full ferie hos sin nye arbeidsgiver. Ferie avviklet i tidligere arbeidsforhold i samme ferieår kommer til fradrag.

Ved ansettelse fra 1. oktober eller senere i ferieåret har arbeidstaker kun rett til én uke ferie, selv om det var flere feriedager til gode hos forrige arbeidsgiver.

For ansatte som tiltrer etter 15. august, gjelder ikke retten til tre uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden (1. juni – 30. september).

Det er også viktig å være klar over bestemmelsen om at arbeidstakere som ikke har full opptjening av feriepenger fra foregående år, kan motsette seg avvikling dersom feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet i ferien. Arbeidstakere må kun avvikle ferie i den grad opptjente feriepenger fra forrige år dekker lønnsbortfallet. Dette vil for eksempel være aktuelt for arbeidstakere som kommer rett fra studier. Det eneste unntaket er om virksomheten innstiller driften under fellesferie. Da kan likevel alle arbeidstakere som berøres av stansen pålegges ferie.

Når en arbeidstaker motsetter seg ferie, blir disse feriedagene ikke overført til neste ferieår, men slettet. For å unngå uklarheter ved årsskiftet bør arbeidsgiver i god tid før sommeren avklare om ansatte uten full feriepengeopptjening ønsker å benytte seg av retten til å motsette seg ferie. Dette sikrer forutsigbarhet for både arbeidsgiver og arbeidstaker.

Les mer om ferie:  10 vanlige spørsmål om ferie  og Overføring av ferie

Se hva dib tilbyr innen lønn og personal eller prøv dib kostnadsfritt