Lønnsoppgjør – etterbetaling 

Beregningsgrunnlag 

Etterbetaling gjelder ansatte på fastlønn og timelønn.

I dag er det i de fleste lønnssystemer mulig å definere hvilke lønnsarter som skal være med i beregningsgrunnlaget, samt hvilken periode etterbetalingen skal gjelde, slik at beløp til etterbetaling beregnes automatisk. Andre faktorer som f eks endring i stillingsbrøk og permisjoner er også enkelt å hensynta.

Overtid

Historisk har tillegg for overtid utført i perioden som skal etterbetales ofte ikke vært med i beregningsgrunnlaget. Prinsippet har vært at arbeidsgiver skulle kunne beregne hvor mye overtid ville koste før den ble avtalt. Dette har vært forankret i de aktuelle tariffavtaler med tilhørende forhandlinger, og kan derfor variere fra tariffområde til tariffområde. Det er også praktiske hensyn som har gjort at mange virksomheter historisk har holdt variable tillegg utenfor beregning av etterbetaling, siden beregningene tidligere i større grad ble håndtert manuelt.

Trekk i lønn

Når det beregnes etterbetaling skal det tas hensyn til trekk i lønn for feriedager som er avviklet i perioden det skal etterbetales for. Beregningsgrunnlaget kan også reduseres med annet trekk i lønn hos fastlønnede, for eksempel i forbindelse med permisjoner uten lønn. Arbeidsgiver kan velge å se bort fra disse trekkene ved beregning av etterbetaling.

Opphør av arbeidsforhold 

Det er vanlig at lønnsoppgjør kun kommer de ansatte til gode som fremdeles er ansatt når oppgjøret foretas, selv om det har tilbakevirkende kraft. Dette kan være bestemt annerledes i tariffavtaler eller personalhåndbøker.