Regler for midlertidig ansettelse: 7 ting arbeidsgiver må vite

1. Midlertidig ansettelse er et unntak

Hovedregelen i arbeidsmiljøloven er fast ansettelse. Midlertidig ansettelse kan bare benyttes når loven gir grunnlag for det, for eksempel ved:

• arbeid av midlertidig karakter
• vikariat
• praksisarbeid
• deltakelse i arbeidsmarkedstiltak
• ansettelse av idrettsutøvere, trenere og andre ledere innen organisert idrett

2. Bruken skal drøftes

Virksomheter som bruker midlertidige ansettelser, skal minst én gang i året drøfte bruken med de tillitsvalgte eller andre representanter for arbeidstakerne.

Drøftingen skal blant annet omfatte grunnlaget for midlertidige ansettelser, omfanget av bruken og konsekvenser for arbeidsmiljøet.

3. Arbeidsavtale ved midlertidig ansettelse

Det skal alltid inngås skriftlig arbeidsavtale, uavhengig av hvor kort arbeidsforholdet er.

Ved midlertidig ansettelse må avtalen opplyse om at arbeidsforholdet er midlertidig, hva som er grunnlaget for ansettelsen, og hvor lenge arbeidsforholdet er forventet å vare.

4. Avtalen opphører normalt ved sluttdato

En midlertidig arbeidsavtale opphører som hovedregel når avtaleperioden er over eller det avtalte arbeidet er fullført. Det er da ikke nødvendig med oppsigelse.

Har arbeidsforholdet vart i mer enn ett år, skal arbeidstaker få skriftlig varsel om fratredelsen minst én måned før sluttdatoen.

Ønsker arbeidsgiver å avslutte arbeidsforholdet før avtalt sluttdato, gjelder de vanlige reglene om oppsigelse.

5. Ulovlig midlertidig ansettelse kan få konsekvenser

Dersom vilkårene for midlertidig ansettelse ikke er oppfylt, kan arbeidstaker kreve fast ansettelse i virksomheten. Ved uenighet kan saken bringes inn for domstolene.

6. Langvarig midlertidig ansettelse kan gi rett til fast jobb

For midlertidige ansettelser inngått etter 1. januar 2024, vil arbeidstaker automatisk anses som fast ansatt etter tre år med sammenhengende midlertidig ansettelse – uavhengig av grunnlaget for ansettelsen.

For midlertidige ansettelser som ble inngått før 1. januar 2024, vil arbeidstaker anses som fast ansatt etter tre eller fire år, avhengig av hva som er grunnlaget for den midlertidige ansettelsen.

7. Midlertidig ansatte har ordinære rettigheter

Midlertidige ansatte har samme rett på sykepenger som fast ansatte. Alle ansatte må ha vært ansatt i minst fire uker for å ha rett til sykepenger fra arbeidsgiver og to måneder for å ha rett til å benytte egenmelding.

Midlertidig ansatte har krav på like lang ferie som faste ansatte.

Reglene for midlertidige ansettelser er strenge, og formålet er å sikre forutsigbarhet for arbeidstakerne. Arbeidsgivere bør derfor være nøye med å følge lovens krav og vurdere fast ansettelse dersom behovet for arbeidskraft er varig. Les mer om hvordan dib kan bistå deg i forhold til lønn og personal