Fra rapportering til forbedring: neste steg i vår VSME-reise

Vi er nå godt i gang med å legge inn data i EFRAGs VSME-verktøy (“EFRAG VSME Digital Template”) – et verktøy som vi besluttet å bruke i en tidligere fase av prosjektet. Gjennom praktisk bruk får vi verdifull erfaring, og kan samtidig identifisere områder der det er behov for mer veiledning. Dette gir oss mulighet til å bidra til et mer brukervennlig rapporteringsverktøy for virksomheter som ønsker å ta i bruk VSME-standarden.  

Fra rapportering til forbedring

I prosjektgruppen har vi lagt vekt på at arbeidet med kravene i VSME-standarden ikke bare skal munne ut i en rapport, men også bidra til bedre styring og gi målbare forbedringer i vårt arbeid med bærekraft. 

Nye rutiner som følge av rapporteringen: 
Et konkret eksempel er avfallshåndtering. Gjennom arbeidet med VSME-standarden har vi avdekket uklare rutiner for håndtering av kontorutstyr og materiell som fases ut – alt fra gamle kontormøbler og PC-er til markedsmateriell. Vi er nå i gang med å kartlegge dagens praksis og etablere tydelige retningslinjer for ansvarlig avhending. 

Hvordan pendling ble en del av regnestykket: 
Vi har ikke kartlagt ansattes pendling tidligere, men vi ser nå at det bør inngå i beregningen av vårt totale utslippsbidrag. Vi vurderer derfor hvordan pendling kan måles mest presist og effektivt, med mål om å inkludere dette i neste års datainnsamling.

DIB som del av Karnov Group – koordinering av bærekraftsrapportering 

DIB er en del av Karnov Group, som rapporterer i henhold til CSRD/ESRS. For å sikre konsistens mellom konsernets og vår egen rapportering, har vi etablert tett dialog med konsernets bærekraftsansvarlig. Samtalene har blant annet omhandlet:

• hvordan konsernets mål om utslippsreduksjon er beregnet og følges opp 
• hvilke bærekraftsrelaterte sertifiseringer konsernet har som også gjelder for DIB 
• hvilke rutiner konsernet har for å sikre at konsernpolicier er godt kjent blant ansatte  
• hvordan bruk av AI i digitale løsninger skal beregnes og rapporteres med hensyn til klimautslipp 
• hvordan vi kan få tilgang til relevante data for ansatte i Sverige og Danmark, som er samlokalisert med andre konsernselskaper

Denne dialogen har tydeliggjort behovet for at vi som datterselskap er proaktive i å sikre lokal implementering av konsernets retningslinjer og mål.

Testing og læring

Vi har startet testingen av EFRAGs VSME-verktøy ved å legge inn 2024-data som vi rapporterte inn til konsernet i fjor. På denne måten kan vi se hvordan verktøyet fungerer i praksis. 

Parallelt fortsetter vi arbeidet med GAP-analysen for å identifisere manglende data i vår VSME-rapportering for 2025. Områder som avfall, vannforbruk og pendling peker seg ut som de mest relevante så langt. Målet er å bruke analysen som grunnlag for å utvide datainnsamlingen og forbedre rapporteringen for 2025.

Kommende milepæler

• Ferdigstille GAP-analysen (oktober-november): Fullføre kartleggingen av manglende data for å styrke rapporteringsgrunnlaget.
• Videreføre dialogen med konsernet (oktober-november): Avklare nøkkelinformasjon og sikre innsikt som støtter vår VSME-rapportering.
• Gjennomføre webinar i Sverige (november): I samarbeid med rådgivningsselskapet 2050 Consulting arrangerer vi et webinar som tar for seg hvordan virksomheter kan vurdere og velge mellom ESRS og VSME som rammeverk for bærekraftsrapportering.
  
• Planlegge mål og tiltak for 2026-rapporteringen (desember): Utarbeide prioriteringer med særlig fokus på avfall, pendling og energieffektivitet.

Nøkkelerfaringer fra arbeidet så langt

• Det er bedre å starte enkelt enn å forsøke å dekke alt i første runde. En trinnvis tilnærming gir bedre oversikt og mer robuste prosesser. 
• Arbeidet med rapporteringen avdekker hvor vi mangler rutiner – og gir et konkret utgangspunkt for videreutvikling.
• Tverrfaglig samarbeid mellom avdelinger gjør rapporteringen mer relevant og styrker kvaliteten på sluttresultatet.