Formålet bak den frivillige rapporteringen avgjør på hvilket nivå rapporteringen skal utarbeides, hvor omfattende den skal være, og hvilket format den skal ha. Det første spørsmålet er derfor hvorfor virksomheten utarbeider en VSME‑rapport. En VSME-rapport kan være utarbeidet for å tilfredsstille krav og forventninger fra flere ulike interessenter. Dette kan omfatte for eksempel kundekrav, krav fra långivere eller investorer, eierkrav eller andre formål knyttet til frivillig rapportering. Ulike interessenter har ulike informasjonsbehov, og rapportens innhold, struktur og detaljeringsnivå må derfor tilpasses hvem som er mottaker og hvilke krav rapporten skal oppfylle.
Når det gjelder format, er det viktig å ha avklart hvordan VSME-rapporten skal brukes, for eksempel om den skal publiseres på nettsiden eller vedlegges som PDF ved forespørsler.
Den frivillige rapporteringen skal gjenspeile virksomheten, og innholdet som velges bør være relevant, pålitelig, sammenlignbart, forståelig og etterprøvbart. Det er bedre å rapportere det som virkelig betyr noe enn å forsøke å dekke alt.
Finnes det allerede retningslinjer (policyer) og data for virksomheten, er mye av grunnlaget for rapporteringen et godt stykke på vei. Kanskje er det allerede gjennomført en klimaberegning, energikartlegging eller lignende. Ofte finnes det også data i eksisterende systemer som økonomi-, HR- eller innkjøpssystemer. Det er ofte lettere å begynne med å fylle VSME-rapporten med det som allerede finnes, og deretter bygge videre.
Det er viktig å dokumentere hvordan innholdet er utarbeidet for å sikre transparens. Rapporten bør beskrive nåsituasjonen, hvilke mål som er satt, og hvordan måloppnåelsen følges opp.
Da DIB sin VSME-rapport skulle utarbeides, tok vi utgangspunkt i strukturen i andre VSME-rapporter. En god start kan være å se på rapportstrukturen til en lignende virksomhet og vurdere hvilke emner og overskrifter som er relevante for egen virksomhet. Når rammene er på plass, kan arbeidet med å fylle dokumentet med innhold starte. Det er ofte i den fasen behovet for ytterligere informasjon og underlagsmateriale blir tydelig.
Når teksten er ferdigstilt, kan visuelle elementer bidra til å gjøre VSME-rapporten mer oversiktlig og leservennlig. Slike elementer, som tabeller, figurer, diagrammer og vedlegg, skal ikke erstatte teksten, men fungere som støtte og presisering av innholdet.
Arbeidet med VSME-rapporteringen i DIB har pågått som et stegvis og læringsbasert prosjekt fra høsten 2025. Vi har etablert en prosjektgruppe, satt en struktur for arbeidet og tatt utgangspunkt i både VSME-standarden og konsernet vi er en del av sin eksisterende bærekraftsrapportering.
Underveis i arbeidet har vi jobbet med å identifisere relevante bærekraftsområder, med utgangspunkt i konsernets vesentlighetsanalyse, supplert med egne vurderinger der det har vært nødvendig. Vi har videre gjennomført en gap-analyse, testet ulike rapporteringsverktøy (EFRAG og NSRS) og startet innsamling og strukturering av relevant data. Parallelt har vi avklart viktige avgrensninger, blant annet knyttet til geografisk omfang og datagrunnlag, samt hatt løpende dialog med konsernet for å sikre samsvar i rapporteringen.
Arbeidet har synliggjort flere områder der vi har behov for å videreutvikle rutiner og datakvalitet, for eksempel knyttet til implementering av konsernpolicyer, avfallshåndtering og enkelte utslippsberegninger. Dette er en naturlig del av en første rapporteringssyklus og gir et viktig grunnlag for videre forbedring.
Målet er å ferdigstille og publisere en første versjon av VSME-rapporten i tilknytning til øvrig ekstern rapportering (senest innenfor tidsrammen for årsregnskap/åpenhetsredegjørelse). Ambisjonen fremover er å videreutvikle rapporteringen fra et første situasjonsbilde til et mer integrert styringsverktøy, der mål, oppfølging og forbedringsarbeid blir tydeligere over tid.
Les også: Fra rapportering til forbedring: neste steg i vår VSME-reise
- uforpliktende og kostnadsfritt i 3 dager
Vi har utviklet DIB for å gjøre det enklere for alle som jobber med økonomi, regnskap, revisjon, selskapsrett og bærekraftsrapportering
Vi har utviklet DIB for å gjøre det enklere for alle som jobber med økonomi, regnskap, revisjon, selskapsrett og bærekraftsrapportering
