Vi er i gang med rapportering etter VSME

Hvorfor vi startet med frivillig bærekraftsrapportering 

Beslutningen ble tatt med utgangspunkt i tre hovedhensyn: 

1. Effektivisering av kundehenvendelser: Vi bruker mye tid på å svare på spørsmål fra kunder om hvordan vi jobber med bærekraft. Skjemaene varierer, men innholdet er ofte likt. En strukturert rapport vil gjøre denne prosessen mer effektiv. 
2. Produktutvikling og kvalitetssikring: Som leverandør av kunnskapsverktøy for bærekraftsrapportering – både innen CSRD/ESRS og VSME – ønsker vi å teste vårt eget verktøy i praksis. Det gir oss verdifull innsikt i hvordan løsningen fungerer og hvordan den kan forbedres. 
3. Strategisk innsikt og ansvar: Bærekraftsrapportering gir oss bedre forståelse for vår påvirkning, risikoer og utviklingsmuligheter. Det er et verktøy for ansvarlig styring og langsiktig verdiskaping. 

Slik organiserte vi arbeidet 

Vi etablerte en tverrfaglig prosjektgruppe med representanter fra fagavdelingen, ledelsen, økonomi og marked. I første møte tok vi følgende beslutninger: 

• Vi avgrenser rapporteringen til grunnmodulen i VSME for 2025, men inkluderer deler av detaljmodulen der vi allerede har tilgjengelige data. 

• Vi benytter EFRAGs Digital Template (Excel-verktøy), som er brukervennlig og relevant for våre kunder. 
• Vi gjennomgår tidligere kundeskjemaer for å sikre at rapporten dekker det interessenter etterspør, og for å redusere fremtidige henvendelser. 

Spørsmål vi måtte løse underveis

Samsvar med årsregnskapet
VSME-rapportering er frivillig og ikke lovpålagt, men punkt 20 i VSME-standarden sier at det skal være samsvar med årsregnskapet. For å sikre transparens vil vi derfor redegjøre for eventuelle avvik mellom rapportene som måtte oppstå. 

Definisjon av ansatte og ansatteekvivalenter
DIB er en del av børsnoterte Karnov Group, med ansatte i Norge, Sverige og Danmark. Selskapene er ikke organisert som et juridisk underkonsern, selv om det i praksis fungerer slik. Som følge av konsernets intern-prisings-modell presenteres kostnaden for de ansatte i Sverige og Danmark som konsulentkostnader, og ikke lønnskostnader, i det norske regnskapet.  

Dette reiste spørsmålet om de ansatte i Sverige og Danmark skulle omfattes av bærekraftsrapporteringen eller ikke. Etter råd fra eksterne eksperter har vi valgt å inkludere ansatte fra alle tre land i bærekraftsrapporteringen, da dette gir et mer realistisk bilde av virksomheten og reflekterer hvordan den faktisk styres. Vi må følge opp hvordan vi presenterer disse ansatte i årsregnskapet, og sikre at vi enten har samsvar i dataene eller forklarer avvik. 

Konsistens med konsernrapportering
Karnov Group rapporterer etter CSRD/ESRS. For å sikre konsistens mellom konsernets rapport og vår VSME-rapport, har vi avtalt møter med konsernets bærekraftsansvarlige. Eventuelle avvik vil bli forklart i rapporten. 

Tidsfrist for ferdigstillelse
DIB publiserer ikke en egen årsrapport, og det finnes ingen lovpålagt frist for VSME-rapporten. Vi har derfor valgt å publisere rapporten samtidig med redegjørelsen etter Åpenhetsloven – innen 30. juni 2026.

Neste steg i prosjektet

Vi fortsetter arbeidet med følgende tiltak: 

1. Testing av verktøy: Vi bruker tall fra 2024 i EFRAGs Digital Template og sammenligner utslippsberegninger med konsernets verktøy. Eventuelle avvik vil bli dokumentert. 
2. GAP-analyse: Vi kartlegger hvilke data vi har, og hvor det er behov for ytterligere innhenting. 
3. Prosjektstyring: Vi benytter Microsoft Planner for å sikre god oppgavefordeling, fremdrift og oversikt. 

Hva vi har lært så langt

Vi er bare akkurat kommet i gang, men vi opplever at vi har noen foreløpige læringspunkter: 

• VSME handler ikke bare om rapportering – valgene og målene vi setter oss underveis er viktigere 

• Perfeksjon er ikke målet – åpenhet om prosess og valg er viktigst 

• Transparens skaper tillit og gir et solid grunnlag for læring og utvikling 

Vi vil dele erfaringer fortløpende – både utfordringer, valg og innsikter – og håper vårt arbeid kan være nyttig for andre som vurderer frivillig bærekraftsrapportering.