Ordinær generalforsamling skal holdes innen 6 måneder etter utgangen av hvert regnskapsår. Alternativt kan vedtektene angi at generalforsamling skal holdes på et tidligere tidspunkt enn loven, men ikke på et senere tidspunkt.
Det er styret som innkaller til generalforsamlingen. Innkallingen skal skje i styrets navn, men selve den praktiske gjennomføringen av innkallingen kan imidlertid overlates til selskapets administrasjon.
Innkallingen skal sendes til alle aksjonærer med kjent adresse. Loven pålegger ikke å innkalle daglig leder, medlemmer av styret, revisor eller eventuelt medlemmene av bedriftsforsamlingen selv om disse har møterett eller -plikt, men det forutsettes at disse er varslet om generalforsamlingen og sakene som skal behandles.
Generalforsamlingen innkalles ved skriftlig henvendelse til alle aksjeeiere. E-post eller annen elektronisk kommunikasjon er likestilt med skriftlig innkalling.
Innkallingen til generalforsamlingen skal være sendt senest én uke før møtet avholdes, med mindre vedtektene setter en annen frist. Vedtektene kan stille krav om lengre frist enn loven, men ikke kortere.
Innkallingen skal angi dato, tidspunkt og sted. Den skal inneholde forslag til dagsorden som angir de saker som skal behandles på generalforsamlingen. Dette innebærer at innkallingen aldri kan inneholde punkter av typen «eventuelt». Dersom det foreligger forslag om vedtektsendring skal forslaget gjengis i sin helhet i innkallingen.
Årsregnskapet, årsberetningen og eventuelt revisjonsberetningen sendes til hver aksjeeier med kjent adresse senest en uke før generalforsamlingen. Det er derfor praktisk å vedlegge disse til innkallingen.
Generalforsamling kan gjennomføres digitalt. Dette kan gjøres ved et 100% digitalt møte eller en hybrid hvor noen er samlet fysisk og noen deltar digitalt. Styret skal sørge for en forsvarlig gjennomføring. Les mer om digitale styremøter og generalforsamling.
Les mer om hva dib kan tilby innen selskapsrett eller prøv dib,vi har utvikler sjekklister og maler for innkalling og gjennomføring av generalforsamling.
- uforpliktende og kostnadsfritt i 3 dager
Vi har utviklet dib for å gjøre det enklere for alle som jobber med økonomi, regnskap, revisjon, selskapsrett og bærekraftsrapportering
- uforpliktende og kostnadsfritt i 3 dager
DIBkunnskap AS | Design og utvikling av Veniro
