Fordi foreldrepermisjon har en del praktiske konsekvenser er arbeidsgiver avhengig av at arbeidstaker melder i fra til arbeidsgiver i god tid før permisjonen starter. Arbeidsmiljøloven har frister for når arbeidstaker senest skal varsle om permisjoner.
Disse fristene varierer avhengig av lengden på permisjonen. Permisjoner på 12 uker eller mer skal varsles senest 4 uker i forveien. Permisjoner utover ett år skal varsles senest 12 uker i forveien. Hovedregelen i arbeidsmiljøloven er likevel at permisjoner skal varsles til arbeidsgiver snarest mulig.
Når permisjonen er varslet, bør arbeidsgiver kalle inn til et møte så tidlig som mulig for å avklare viktige spørsmål som:
Den samlede stønadsperioden for foreldrepenger ved fødsel er 49 uker med 100 prosent dekningsgrad og 61 uker og én dag med 80 prosent dekningsgrad. Valget av dekningsgrad er endelig og kan ikke omgjøres når permisjonen først har begynt.
Foreldre kan også velge delvis permisjon, det vil si at uttak av foreldrepenger kombineres med jobb. Permisjonen kan enten tas ut som færre arbeidsdager per uke, eller kortere daglig arbeidstid. En slik løsning krever at det inngås en skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Det er bare når delvis permisjon vil føre til “vesentlig ulempe for virksomheten” at arbeidsgiver kan nekte å inngå avtale om delvis permisjon. Hovedregelen er at arbeidstakers ønsker for gjennomføring i størst mulig grad skal innfris.
Permisjonen gir rett til fri fra arbeidet, men innebærer ingen rett til lønn fra arbeidsgiver.
Mange arbeidsgivere velger likevel å dekke lønn i hele eller deler av de 2 ukene. Retten til kompensasjon ved uttak av omsorgspermisjon kan være regulert i tariffavtale eller følge av virksomhetens personalhåndbok eller lignende.
Inntil to uker av fedrekvoten kan tas ut i forbindelse med fødselen eller adopsjon. Uttak av foreldrepenger under omsorgspermisjon kan være aktuelt dersom arbeidsgiver ikke betaler lønn i permisjonen. Dersom arbeidstaker tar ut foreldrepenger i denne perioden, vil dette trekkes fra den totale foreldrepengeperioden.
Det er opp til bedriften, eller en eventuell tariffavtale, om det betales full lønn under permisjonen (evt. også med fulle feriepenger), eller om arbeidstaker mottar foreldrepenger direkte fra NAV.
Det er viktig at denne informasjonen er lett tilgjengelig for å unngå misforståelser. Arbeidsgiver bør også klargjøre hva som skjer med eventuelle goder som firmabil, forsikringsordninger eller andre ytelser under permisjonen.
I permisjonen har arbeidsgiver en lovpålagt plikt til å holde arbeidstakere orientert om viktige hendelser i bedriften. Arbeidstaker skal ha informasjon om blant annet lønnsforhandlinger, omorganiseringer og utlysing av nye stillinger.
Manglende informasjon kan være i strid med likestillings- og diskrimineringsloven.
Mange arbeidstakere vurderer jobbskifte under permisjonen. En tett dialog kan bidra til å opprettholde tilknytningen til bedriften. Sørg også for å invitere ansatte i permisjon til sosiale arrangementer.
Arbeidstakere i foreldrepermisjon har rett til å fremme lønnskrav og bli vurdert i lønnsforhandlinger. Foretas det generelle lønnsendringer i bedriften, eller i den avdelingen/stillingsgruppen arbeidstaker tilhører i permisjonstiden, vil det være et brudd på likestillings- og diskrimineringsloven å ekskludere arbeidstakere i permisjon.
Arbeidstaker har krav på å få tilbake samme stilling som før permisjonen. Arbeidsgiver kan i permisjonstiden, som ellers i arbeidsforholdet, gjøre mindre endringer i kraft av styringsretten. Dette kan for eksempel være visse justeringer av arbeidsoppgaver eller endring av kontorplass.
Mødre som ammer har rett på ammefri når de er tilbake i jobb. Retten til fri gjelder så lenge mor ammer, retten til fri med lønn gjelder inntil barnet er 1 år. Her kan selvsagt bedriften ha egne retningslinjer, så lenge de ikke er dårligere enn de krav loven stiller. Noen tariffavtaler omtaler også ammefri og kan gi bedre vilkår enn loven.
Prøv Dib i dag og les mer om disse temaene og andre temaer relatert til permisjoner i forbindelse med fødsel og adopsjon.
- uforpliktende og kostnadsfritt i 3 dager
Vi har utviklet dib for å gjøre det enklere for alle som jobber med økonomi, regnskap, revisjon, selskapsrett og bærekraftsrapportering
- uforpliktende og kostnadsfritt i 3 dager
DIBkunnskap AS | Design og utvikling av Veniro
