Før tellingen starter, bør virksomheten planlegge hvordan lageret skal telles og avklare hvem som har ansvar for gjennomføringen. Sørg for at hele varelageret omfattes, og at tellingen gjennomføres systematisk slik at varer ikke blir utelatt eller telt flere ganger.
Dokumentasjonen av varelageret skal vise varens art, antall eller mengde med angivelse av måleenhet og verdien av den enkelte vare. I tillegg skal dokumentasjonen inneholde en summering av de spesifiserte verdiene og vise hvordan verdiene er beregnet.
Både den regnskapsmessige og skattemessige verdien av varelageret skal fremgå av dokumentasjonen. Varer som er vurdert til virkelig verdi, skal vises som en egen gruppe.
Dokumentasjonen skal være ordentlig og oversiktlig, og det skal fremgå hvem som har gjennomført tellingen og når den ble foretatt.
Brukes tellelister på papir, skal listene være nummerert før tellingen starter. Papirlistene skal oppbevares som en del av dokumentasjonen, men kan skannes og oppbevares elektronisk.
Når den fysiske beholdningen er fastslått, skal varene verdsettes. Dokumentasjonen må vise hvordan verdien av den enkelte varen er beregnet.
Ved dokumentasjon av varelageret kan verdien blant annet beregnes med utgangspunkt i anskaffelseskost. Det er også adgang til å ta utgangspunkt i kalkulert utsalgsverdi dersom anskaffelseskost kan beregnes på en tilfredsstillende måte på grunnlag av denne verdien. Det må i så fall fremgå av dokumentasjonen hvordan anskaffelseskost er beregnet.
Regnskapsmessig skal du nedskrive varelageret for ukurans eller prisfall. Begrepet ukurans benyttes om produkter som av ulike årsaker ikke kan selges til ordinær pris eller anvendes til sitt opprinnelige formål. Varen kan være utdatert, i stykker etc. Ukurans kan skyldes skifte i mote, konkurranse med nye varer som bedre dekker samme behov, teknologisk ut-datering, generelt nedsatt kjøpekraft hos vedkommende kundegrupper o.l.
Varer verdsatt til virkelig verdi skal vises som egen gruppe i varelagerlisten.
Forskjell mellom den skattemessige og regnskapsmessige verdien fører til en midlertidig forskjell, som gir utsatt skatt eller utsatt skattefordel.
I dib har vi utviklet en egen veiledning for varetelling. Vi gir deg tilgang til verktøy som varetellingssjekkliste, varetelleliste, skjema for verdsettelse og avstemming av varelager med mer. Prøv dib kostnadsfritt i dag.
- uforpliktende og kostnadsfritt
Vi har utviklet dib for å gjøre det enklere for alle som jobber med økonomi, regnskap, revisjon, selskapsrett og bærekraftsrapportering
Vi har utviklet dib for å gjøre det enklere for alle som jobber med økonomi, regnskap, revisjon, selskapsrett og bærekraftsrapportering
