Opprettet : 03.03.2020 | Sist oppdatert : 03.03.2020
Fagartikler Korona Lønn og personal
Folkehelseinstituttet gir følgende råd som med fordel kan formidles til de ansatte:
Kjøp gjerne inn desinfeksjonsservietter og ha disse lett tilgjengelig på arbeidsplassen, for eksempel i kantinen. Bedriften kan også vurdere å gå til innkjøp av papirlommetørklær eller lignende.
Mange bedrifter har innført reiserestriksjoner for å beskytte arbeidstakere mot unødvendig smitte og gjennomfører møter på nett eller som videokonferanser. Arbeidsgiver kan som hovedregel pålegge den enkelte arbeidstaker å reise, men vi anbefaler å ha en god dialog med de ansatte og vurdere alternativer hvis en arbeidstaker vegrer seg for å reise. Bedrifter oppfordres til å følge UD og Folkehelseinstituttets reiseråd.
De fleste reiseforsikringer vil dekke avbestilling til områder hvor UD har utstedt offisielle reiseråd, men kan også dekke avbestilling til spesielt berørte områder. Ta kontakt med ditt forsikringsselskap for mer informasjon.
Hvis man bestiller reiser nå, bør man vurdere å velge billetter som lar seg avbestille, selv om dette normalt ikke er bedriftens policy, ettersom viruset spres raskt og man ikke vet hvordan situasjonen utvikler seg i de ulike landene.
Har dere arbeidstakere som befinner seg i områder med utbrudd, bør de registrere seg i Utenriksdepartementets ordning for reiseregistrering.
Arbeidstaker oppfyller det medisinske kravet til sykmeldinger dersom legens vurdering er at arbeidstakeren må holdes isolert fordi han kan være smittet av koronaviruset, eller hvis legen er usikker på om pasienten faktisk er smittebærer.
NAV kan godta sykmelding uten personlig undersøkelse når det gjelder smittsom sykdom av betydning for folkehelsen slik som koronaviruset. Les mer på NAV.
De ordinære reglene for sykepenger i arbeidsgiverperioden gjeldende, og arbeidsgiver skal betale sykepenger i en periode på opptil 16 kalenderdager.
Når arbeidstaker har vært i kontakt med en lege og fått bekreftet at hun eller han er smittet av koronaviruset, har man en sykdom som gjør at man er arbeidsufør. Det medisinske vilkåret for rett til sykepenger er altså oppfylt og dokumenteres med en sykmelding.
Dersom legen etter en faglig forsvarlig vurdering kommer til at personen antas å være smittebærer av viruset, og det er viktig at personen ikke oppholder seg på arbeidsplassen for å motvirke spredning av den smittsomme sykdommen, godtas dette som grunnlag for sykepenger. Arbeidsgiver har etter folketrygdloven en generell plikt til å undersøke om det finnes andre løsninger enn sykemelding. NAV skriver på sine nettsider at for personer som må isoleres i hjemmet, kan hjemmekontor være et aktuelt tiltak for å unngå sykmelding.
Noen bedrifter har valgt å be ansatte som har vært i områder med stor spredning av koronaviruset om å holde seg hjemme i inkubasjonstiden på 14 dager for å begrense eventuell smitte av kollegaer, kunder etc. Det er ingen lovregler som direkte regulerer dette, men dette vil trolig kunne bli gjennomført i kraft av styringsretten. Det er arbeidsgiver som må vurdere om dette er et hensiktsmessig tiltak. Dersom hjemmekontor er mulig, er dette et mindre drastisk tiltak enn hvis arbeidstakerne ikke kan gjennomføre jobben hjemmefra. I en situasjon der arbeidsgiver i kraft av styringsretten bestemmer at arbeidstaker skal holde seg borte fra arbeidsplassen, skal det betales lønn uavhengig av om arbeidet kan utføres som normalt eller ikke.
Dersom arbeidstaker kontakter lege og legen kommer til at personen kan være smittebærer, eller faktisk er smittet, vil det bli ytt sykepenger.
Dersom en arbeidstaker blir satt i karantene på en reise, vil dette være en uforutsett situasjon som vil innebære gyldig fravær. Om arbeidstaker har rett på lønn vil avhenge av om det er feriereise eller tjenestereise. I sistnevnte tilfelle vil arbeidstakers lønnstap i utgangspunktet være arbeidsgivers ansvar.
NAV legger til grunn at hvis en person isoleres på reise i utlandet med mistanke om smitte av koronavirus, kan personen ha rett til sykepenger. NAV skriver på sine nettsider: “Hvis en person isoleres på reise i utlandet med mistanke om smitte av koronavirus, kan personen ha rett til sykepenger. Forutsetningen er at vedkommende har hatt dialog med lege, for eksempel på telefon, og at legen har vurdert det som sannsynlig at symptomene som er oppgitt kan være koronavirus.“ Les mer på NAV her.
Reiseforsikringen vil normalt ikke dekke annet enn de ekstra utgiftene som påløper på grunn av utsatt hjemreise.
Mange er nervøse og redde for å bli smittet, og noen ønsker av den grunn å holde seg hjemme fra jobb. Utgangspunktet er at arbeidstaker har arbeidsplikt i henhold til arbeidsavtalen, og må følge de retningslinjer som gis av arbeidsgiver. Samtidig er det viktig at arbeidsgiver møter sine medarbeidere med forståelse og respekt, og tilrettelegger så langt det er mulig og rimelig. For eksempel kan man diskutere muligheter for hjemmekontor, ferieavvikling eller avspasering.
Dersom en person setter seg selv i karantene uten å ha vært i kontakt med lege, vil det ikke ytes sykepenger.
Permittering kan være aktuelt dersom bedriften opplever driftsforstyrrelser på grunn av viruset og det dermed vil foreligge “saklig” grunn som gjør at bedriften ikke kan sysselsette arbeidstakere i en midlertidig periode. En situasjon som kan oppstå er for eksempel at råvarer til produksjonen ikke blir levert eller bestillinger stopper opp. Videre kan bedriften se seg nødt til å permittere dersom mange blir syke slik at øvrige ansatte ikke kan sysselsettes på en økonomisk forsvarlig måte. Permittering kan normalt ikke iverksettes før andre løsninger er prøvd ut; kan råstoff skaffes fra andre leverandører, kan arbeidsoppgaver omrokeres etc. Varslingsfristen er som hovedregel 14 kalenderdager før permittering kan iverksettes. Det innebærer at arbeidstakere skal varsles om permitteringen 14 dager før den iverksettes. I denne perioden skal arbeidstakere jobbe som vanlig. Oppstår det en uforutsett hendelse kan det permitteres med 2 dagers frist. Det kan for eksempel være tilfelle om det oppstår akutt råvaremangel. Bedriften må vurdere konkret om det foreligger grunnlag for kortere varslingsfrist. Se orientering fra NAV angående permittering som følge av koronaviruset her.
Arbeidsgiver må tenke gjennom risikoen og vurdere å iverksette tiltak på samme må som ved andre risikovurderinger. Forskrift om utførelse av arbeid har bestemmelser om arbeidsgivers ansvar for å vurdere smitterisiko og annen helsefare når arbeidstaker kan bli utsatt for biologiske faktorer. Bedrifter bør blant annet ta stilling til:
Oppdaterte råd fra relevante myndigheter og Næringslivets Sikkerhetsråd (NSR) finner du under. Følg også med på informasjon fra egen kommune.